Gestaki

Gestaki para empresas de reformas

Sistema para empresa de reformas que mantém a obra no prazo

Orçamento detalhado por etapa, cronograma com checklist e controle de entradas e saídas de cada obra.

Ficha do obra

Banheiro · Apto Moema

Cliente: Ana Souza · exemplo

  • Endereço da obra
  • Tipo de reforma
  • Etapas e cronograma
  • Materiais

Serviços de exemplo

  • Pintura residencial (m²)R$ 35,00
  • Instalação elétricaR$ 890,00
  • Revestimento de piso (m²)R$ 85,00

O que a Gestaki resolve no seu empresa de reformas

  • Orçamentos grandes montados em planilhas soltas
  • Etapas da obra sem responsável definido
  • Custos de material que ninguém consegue somar

Automações prontas para empresas de reformas

  • Cobrar a parcela quando a etapa for concluída
  • Lembrar a visita técnica no dia anterior
  • Criar tarefa de pós-obra 30 dias após a entrega

Termos do seu dia a dia

Cliente
Cliente
Item atendido
Obra (endereço)
Serviço
Pintura, elétrica, piso
Execução
Etapas da obra

Funcionalidades

Seis módulos que conversam entre si

Um orçamento aprovado vira agendamento, ordem de serviço e conta a receber, sem digitar nada duas vezes.

CRM e gestão de clientes

Ficha completa com telefone, endereço, origem do contato, tags, observações internas, responsável e todo o histórico de atendimentos.

Funil comercial

Arraste cada oportunidade de “Novo contato” a “Venda concluída”. Veja valor em aberto, taxa de conversão e quem é o responsável.

Agenda e calendário

Visão diária, semanal e mensal, com cliente, serviço, profissional e endereço em cada horário.

Orçamentos e serviços

Monte propostas com o seu catálogo, aplique descontos, gere PDF e converta em ordem de serviço.

Gestão financeira

Receitas, despesas, valores a receber e pagamentos atrasados, ligados ao cliente e ao serviço.

Automações e assistente

Regras simples do tipo “quando isso acontecer, faça aquilo” para lembretes, tarefas e alertas. Você ativa e desativa cada uma quando quiser.

Integrações planejadas

  • WhatsApp Business em breve
  • Google Agenda em breve
  • E-mail em breve
  • Pagamentos em breve
  • Marketing em breve

Como funciona

Em três passos, do caderno para o controle

  1. 01

    Organize sua empresa

    Escolha o seu nicho e cadastre clientes, serviços, preços e funcionários. A Gestaki já sugere termos, campos e serviços para começar.

  2. 02

    Gerencie sua operação

    Acompanhe atendimentos, oportunidades, agendamentos, ordens de serviço e pagamentos em um painel único.

  3. 03

    Automatize seus processos

    Ative lembretes e tarefas automáticas e use o assistente para reduzir o trabalho manual do dia a dia.

Dúvidas

Dúvidas sobre sistema para empresa de reformas

Perguntas comuns de quem administra empresas de reformas e busca organizar clientes, agenda e financeiro.

Não encontrou sua pergunta? Fale com a gente.

Como fazer orçamento de reforma?

Divida a reforma em etapas, informe serviços e materiais por item, quantidades em m² ou unidades, prazos, forma de pagamento e validade. Na Gestaki, o orçamento usa seu catálogo e, aprovado, vira uma ordem de serviço com checklist por etapa.

Como controlar o cronograma de uma obra?

Liste as etapas com responsável e prazo, atualize o andamento com frequência e registre o que foi concluído. A Gestaki mostra cada obra com checklist e status.

Qual o melhor sistema para empresa de reformas?

O ideal junta orçamento detalhado, acompanhamento de etapas, agenda da equipe e controle financeiro por obra. A Gestaki reúne esses módulos em um só lugar.

Como controlar os custos de cada obra?

Registre cada despesa ligada à obra e compare com o valor orçado. Na Gestaki, receitas e despesas ficam vinculadas ao cliente e ao serviço.

Como acompanhar várias obras ao mesmo tempo?

Tenha uma visão única com todas as obras, cada uma com etapas, responsável, prazo e percentual concluído, e revise semanalmente o que está atrasado. Na Gestaki, cada obra é uma ordem de serviço com checklist por etapa, e o painel mostra o que está em andamento, aguardando ou atrasado.

Como definir pagamento por etapa na reforma?

Divida o valor total em parcelas ligadas a entregas concretas, como demolição, instalações e acabamento, e registre isso nas condições do orçamento. Assim o cliente paga conforme vê o avanço. Na Gestaki, as condições ficam no orçamento, e cada parcela pode ser lançada como conta a receber com vencimento.

Como evitar atrasos na obra?

Planeje as etapas com folga, confirme a compra de materiais antes do início de cada fase, defina um responsável por etapa e registre imprevistos assim que acontecerem. Na Gestaki, prazos e checklists ficam em cada ordem de serviço, e as etapas atrasadas aparecem em destaque.

Como conseguir mais clientes de reforma?

Mostre obras concluídas com fotos, peça indicações e avaliações, responda rápido aos pedidos de orçamento e faça acompanhamento de quem ainda não decidiu. Na Gestaki, cada pedido entra no funil de vendas com origem e valor estimado, e lembretes ajudam a não deixar orçamento sem resposta.

O que é a Gestaki e como ela funciona?

A Gestaki é uma plataforma online de gestão para pequenas e médias empresas de serviços. Ela reúne CRM, funil de vendas, agenda, catálogo de serviços, orçamentos, ordens de serviço, controle financeiro, automações, relatórios e um assistente que responde sobre os números da sua empresa. Você cria a conta, escolhe o seu tipo de negócio, cadastra serviços e equipe e começa a registrar clientes e oportunidades. Tudo fica conectado, da primeira conversa até o pagamento.

A Gestaki funciona para o meu tipo de negócio?

A Gestaki foi feita para empresas que vendem serviços e atendem com hora marcada ou por ordem de serviço. Ela chega configurada para pet shops, oficinas mecânicas, salões de beleza, empresas de limpeza, assistências técnicas e empresas de reformas, com os termos, campos e serviços de cada nicho, como “tutor e pet” no pet shop ou “veículo e placa” na oficina. Para outros segmentos, você personaliza serviços, etapas do funil e campos do cadastro.

Pare de perder clientes por falta de acompanhamento.

Crie sua conta, escolha o seu nicho e use a Gestaki grátis por 14 dias. Sem cartão de crédito.