Sistema para oficina mecânica com o histórico de cada veículo na mão

Uma boa ordem de serviço tem os dados do cliente e do veículo (placa, modelo, quilometragem), a descrição do problema, os serviços e peças com valores, o mecânico responsável, o prazo e um checklist de execução. Na Gestaki, a OS nasce do orçamento aprovado, sem redigitar nada.

Para uma oficina pequena, o sistema precisa ser rápido no orçamento, guardar o histórico por placa e mostrar o que está em andamento no pátio. A Gestaki reúne orçamento, OS, agenda e financeiro em telas simples, que também funcionam no celular.

Registre a quilometragem e a data de cada serviço e programe um lembrete de revisão. Um contato no momento certo traz o cliente de volta antes do problema. Na Gestaki, a automação de revisão cria a tarefa de contato sozinha.

Use um modelo padrão com serviços e peças do seu catálogo, defina a validade e acompanhe o status de cada proposta. A Gestaki mostra quais orçamentos estão aguardando aprovação e lembra você de cobrar uma resposta.

Associe cada serviço à placa do veículo, com data, quilometragem, peças trocadas e mecânico responsável. Assim você sabe o que já foi feito e o que está para vencer. Na Gestaki, o veículo fica na ficha do cliente e todo orçamento, OS e atendimento aparece no histórico.

Dê a cada carro uma ordem de serviço com status claro (aguardando peça, em execução, pronto) e um responsável. Revise o quadro no início do dia. Na Gestaki, as OS ficam separadas por status, com prazo e checklist, e as atrasadas aparecem em destaque.

Calcule o custo da hora trabalhada somando salários, encargos, aluguel, ferramentas e despesas fixas, dividido pelas horas produtivas do mês. Depois aplique a margem e multiplique pelo tempo de cada serviço. Na Gestaki, cada serviço tem duração e preço cadastrados, o que padroniza os orçamentos.

Separe receitas de serviços e de peças, registre as compras de fornecedores e acompanhe o que os clientes ainda devem. Na Gestaki, a OS gerada de um orçamento aprovado já cria a conta a receber, e os relatórios mostram faturamento, despesas e resultado do período.

A Gestaki é uma plataforma online de gestão para pequenas e médias empresas de serviços. Ela reúne CRM, funil de vendas, agenda, catálogo de serviços, orçamentos, ordens de serviço, controle financeiro, automações, relatórios e um assistente que responde sobre os números da sua empresa. Você cria a conta, escolhe o seu tipo de negócio, cadastra serviços e equipe e começa a registrar clientes e oportunidades. Tudo fica conectado, da primeira conversa até o pagamento.

A Gestaki foi feita para empresas que vendem serviços e atendem com hora marcada ou por ordem de serviço. Ela chega configurada para pet shops, oficinas mecânicas, salões de beleza, empresas de limpeza, assistências técnicas e empresas de reformas, com os termos, campos e serviços de cada nicho, como “tutor e pet” no pet shop ou “veículo e placa” na oficina. Para outros segmentos, você personaliza serviços, etapas do funil e campos do cadastro.